Capacitaciones: ¿Cómo planificarlas para que sean un éxito?

Planificar una capacitación con antelación es la mejor manera de asegurar el éxito de la misma. Te presentamos cuatro pasos para lograrlo:

Establece los objetivos

Los objetivos se refieren a qué conocimientos o competencias exactamente deben haber adquirido los asistentes al finalizar la capacitación.

Establece la duración y el presupuesto

Estima la cantidad de tiempo que se requerirá para lograr los objetivos planteados. Puede variar desde algunas horas para temas sencillos, hasta meses para capacitaciones complejas, en cuyo caso habrá que elaborar el cronograma de las sesiones.

Considera en el presupuesto la compra y traslado de materiales, alquiler de espacio, coffee break y cualquier otro ítem necesario.

Diseña el programa de la capacitación

¿Se utilizarán diapositivas? ¿Serán varios capacitadores? ¿Será un taller práctico o una ponencia? En este punto debes estructurar de inicio a fin la sesión de capacitación, determinando cuánto durará cada actividad, las horas de entrada, salida y refrigerio. No seas demasiado permisivo con la impuntualidad, estarías desmotivando a los que sí cumplen.

Asegura un espacio para la sesión de capacitación

¿Se usarán las instalaciones propias o se va a alquilar un lugar? En el segundo caso, hay algunos puntos a tener en cuenta:

Accesibilidad: La facilidad para entrar y salir de la zona, así como la cercanía de transporte público y estacionamientos.

Iluminación y ventilación: Si la capacitación es de día es altamente aconsejable que el espacio tenga alguna entrada de luz natural. Por otro lado, una buena ventilación es esencial. Una pausa de aire fresco oxigenará cuerpo y mente para mantener motivada a tu audiencia

Equipos: La sala debe tener proyector, ecran o tv, laptop, equipo de sonido, conexiones eléctricas y de internet, además de sillas y mesas cómodas.

Asistencia técnica: Nunca se sabe cuándo puede fallar una laptop, desconectarse un cable de red o cualquier otro imprevisto. Lo ideal es que en el lugar haya personal de asistencia técnica que ayude a instalar los equipos y esté pendiente de cualquier contingencia.

 

Las capacitaciones son una excelente herramienta para afinar las habilidades de los colaboradores y motivarlos. Su efectividad dependerá de tu capacidad de cuidar todos los detalles con anticipación.

Queremos que tus capacitaciones sean sobresalientes.

Las salas de capacitaciones de The Office son amplias, cómodas, tienen increíbles vistas y nuestro equipo de colaboradores estará pendiente de tu evento de inicio a fin.

Freelance: 4 pasos para potenciar tu imagen profesional

freelance

¿Cómo quieres que te perciban los posibles clientes?

Como un profesional serio, confiable y a quien definitivamente contratarían ¿verdad?

Lo que necesitas es construir una imagen profesional sólida, que te posicione como la primera opción en la que piensa el cliente al necesitar de un servicio ¿Cómo lograrlo?

Especialízate

Los freelancers de éxito son aquellos especializados, expertos en un tema concreto. Es mejor ser un capacitador en ventas experto, que ser un capacitador en ventas, en recursos humanos y consultor financiero que sabe medianamente cada tema.

Cuando un cliente piense en “capacitador de ventas”, inmediatamente asociará el concepto contigo

Gana visibilidad

Crear un sitio web y actualizarlo regularmente es una excelente opción para mantenerte visible, en este tiempo en el que todos tienen internet en el bolsillo. Por ejemplo, un blog, que te permite crear artículos periódicamente

Ten una dirección comercial seria

Es crucial demostrar seriedad y profesionalismo. Tener la oficina o dirección comercial en tu casa, dará la impresión de ser alguien que recién está empezando o que no se dedica a ese trabajo profesionalmente.

Una oficina en un centro empresarial inspira confianza en tus clientes y transmite la imagen que tú quieres que ellos vean.

Siempre presente

Tus clientes deben ser atendidos, siempre. No dejes tu teléfono olvidado y, de hecho, la mejor opción es contar con un servicio de recepción de llamadas, así siempre habrá alguien que responda y pueda tomar los recados.

Todos tenemos una imagen profesional, la trabajemos o no: es la forma cómo nos perciben los demás.

La diferencia es que quien conoce su importancia y la potencia se posiciona y destaca por encima del resto.

Queremos que muestres lo mejor de ti a tus clientes.
En The Office tenemos paquetes diseñados especialmente para profesionales freelance:

Dirección comercial en San Isidro + Número de teléfono + Recepción de llamadas + Recepción de paquetería + Uso de oficina 100% equipada + Uso de sala de reuniones

¡Llevemos tu negocio al siguiente nivel!

Vacaciones: Fundamentales para la productividad de la oficina

Cada día más, la falta de tiempo y el exceso de compromisos, hacen que vayamos desplazando las vacaciones, postergándolas, e incluso eliminándolas de nuestra dinámica.  En Estados Unidos, por ejemplo, una encuesta realizada por la HBR a 5,000 trabajadores contrastó los períodos vacacionales de 2000 y 2015, concluyendo que en 15 años el tiempo de vacaciones se había reducido en casi una semana.

Sin embargo, la falta de tiempo libre y «desconectado» lejos de las ocupaciones de la oficina no beneficia nuestro desempeño sino que, por el contrario, perjudica gravemente nuestra salud y, en conseuencia, nuestro desempeño. En 2014, la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés), publicó un informe en el que vinculó el estrés a sintomas como la irritabilidad, la ansiedad y la falta de motivación. Además, que el 60% del estrés está relacionado con el trabajo.

En contraste con lo anterior, las vacaciones adecuadamente planificadas y vividas, pueden elevar nuestra productividad hasta en un 94% de las veces, permitiéndonos esstar más enfocados y recargados de energía.

 

Vacaciones a la medida

Steven Kadoch, gerente de Ultimate Jet Vacations, dice que salir de la oficina puede ayudarlo a pensar en el panorama general y en el futuro de su vida profesional o comercial. Kadoch enfatiza la importancia de construir unas vacaciones personalizadas. Ya sea que se trate de un viaje a un centro turístico con todo incluido en o un safari, Kadoch sugiere no apresurarse en el proceso, sino planificar sus vacaciones de una manera muy específica. «Piense en lo que usted y su familia disfrutan, no solo en el lugar al que acudió su amigo y cuánto gastaron».

Del mismo modo, Durée M. Ross, presidenta y directora ejecutiva de la firma de relaciones públicas Durée & Co., cree que «las vacaciones son fundamentales para renovar, sin importar la industria ni el nivel del cargo”. Como ella dice, «sin tomarse el tiempo para recargar las baterías, es fácil quemarse, sin importar el nivel profesional «. Para Ross, las vacaciones le dan la oportunidad de aclarar su mente y tomarse un descanso del día a día de dirigir una empresa. Ella dice que la mayoría de sus mejores ideas de negocio vienen a ella mientras camina una montaña o navega por el océano.

 

 

Un asunto de profesionales

Cuando se trata de planear unas vacaciones, tanto Kadoch como Ross señalan la importancia de trabajar con un agente de viajes para que la experiencia sea menos estresante. Kadoch sugiere «usar un profesional de viajes… para obtener consejos de expertos combinados con ahorros y beneficios. Además, puede descansar tranquilo sabiendo que si hubiera algún inconveniente, alguien estaría ahí para ayudar resolverlo».

La experiencia de estar a la ditancia del ajetreo y el bullicio de nuestra rutina diaria que nos dan las vacaciones, según Kadoch, nos da la oportunidad de volver a trabajar con más energía y concentración. Adempas, es fundamental ver las vacaciones como lo hace Ross, como un requisito no negociable que necesitamos para «crecer, expandirnos, recargarnos y renovarnos». Ello puede llevar a mejores resultados para nuestros clientes, sus empleados y sus relaciones personales.

 

Lee el artículo original publicado en INC AQUÍ

 

 

 

Cómo tomar mejores decisiones en los negocios

Nuestra vida entera gira entorno a la toma de decisiones. Desde la ropa que nos pondremos o el camino que tomaremos hasta la oficina. Sin embargo, algunas tienen un mayor peso que otras; en especial cuando de negocios se trata. Emprender o conservar el trabajo que tenemos, invertir en un nuevo proyectos o mantenernos en el consolidado.

Mejores decisiones se traducen en mejores negocios, por eso compartimos 3 reglas que ha determinado Walter Frick, editor adjunto de la Harvard Business Review, para tomar mejores decisiones, o al menos para tomarlas de manera más consciente.

 

1) Menos seguridad en sí mismo al tomar decisiones

El psicólogo ganador del premio Nobel, Daniel Kahneman, comentó que el exceso de confianza sería el prejuicio que eliminaría primero si tuviera una varita mágica. Es algo omnipresente, particularmente entre los hombres, los ricos y los expertos. No obstante, el exceso de confianza no es un fenómeno universal. Depende de factores que incluyen la cultura y la personalidad, pero es muy probable que tenga más confianza en cada paso del proceso de toma de decisiones de la que debería tener.

Por lo que la primera regla de la toma de decisiones es, simplemente, estar menos seguro de todo. ¿Piensa que la elección A llevará al resultado B? Puede que sea un poco menos probable de lo que cree. ¿Piensa que el resultado B es preferible al resultado C? Probablemente también lo tenga muy claro.

Una vez que acepte que tiene un exceso de confianza, puede revisar la lógica de su decisión. ¿Qué otros elementos valoraría si estuviera menos seguro de que A causará B o que B es preferible a C? ¿Se ha preparado para un resultado dramáticamente diferente al esperado?

También puede practicar alinear su nivel de confianza con la posibilidad de que esté en lo cierto. Pruebe de contestar cuestionarios como este o este. Se dará cuenta de que, aunque no siempre es posible estar en lo cierto, es totalmente posible confiar menos en usted mismo.

 

2) Averigue ¿con qué frecuencia suele pasar?

La investigación sugiere que, en general, el mejor punto de partida para las predicciones -una información clave en la toma de decisiones- es preguntar: «¿Con qué frecuencia suele pasar?». Si está considerando financiar una start-up, podría preguntar: «¿Qué porcentaje de empresas emergentes fallan (o qué porcentaje tiene éxito)?» Si su empresa está considerando una adquisición, debe comenzar preguntando con qué frecuencia las adquisiciones mejoran el valor del o promueven sus objetivos.

Esta regla, conocida como la tasa base, aparece mucho en la investigación sobre la predicción, pero también podría ser útil para el lado del juicio en la toma de decisiones. Si cree que el resultado B es preferible al resultado C, podría preguntar: «¿Con qué frecuencia se ha dado este caso en la Historia?» Por ejemplo, si está pensando en lanzar una empresa y está sopesando la posibilidad de dedicar años a una empresa que no va a tener éxito frente a quedarse en su trabajo actual, puede preguntarse: «¿Con qué frecuencia los emprendedores que fallan terminan deseando haberse quedado en su trabajo anterior?»

La idea tanto de predicción como de juicio es alejarse de la «visión interna», donde los detalles de la decisión abruman su análisis. En cambio, utilice la «vista exterior», donde comienza a analizar casos similares antes de considerar los detalles de su caso individual.

 

3) Aprenda sobre probabilidad

Las dos primeras reglas se pueden implementar de inmediato mientras que esta última requiere un poco de tiempo, pero vale la pena. La investigación ha demostrado que incluso el entrenamiento relativamente básico en probabilidad hace que las personas acierten más en los pronósticos y los ayuda a evitar ciertos sesgos cognitivos.

Si no se siente cómodo con la estadística, no hay una mejor inversión para mejorar su toma de decisiones que pasar de 30 minutos a una hora aprendiendo acerca del tema. Puede comenzar con la introducción de la Academia Khan sobre el cara o cruz.

Mejorar su capacidad de pensar probabilísticamente le ayudará con las dos primeras reglas. Podrá expresar mejor su incertidumbre y pensar de forma estadística sobre la frecuencia en la que suele pasar. Las tres reglas juntas son más poderosas que cualquiera de ellas por sí solas.

A pesar de que puede comenzar a implementar estas reglas con relativa rapidez, dominarlas requiere práctica. De hecho, después de usarlas por un tiempo, puede estar seguro de su capacidad para tomar decisiones. Los grandes decisores no solo siguen estas reglas cuando enfrentan una elección particularmente difícil, sino que las tienen referencia todo el tiempo. Reconocen que, incluso las decisiones aparentemente fáciles, pueden ser difíciles y que probablemente saben menos de lo que piensan.

 

Puedes el artículo en su versión original AQUÍ

Diversidad como herramienta de innovación para tu negocio

Desde hace ya tiempo se habla de la importancia de la diversidad dentro de las empresas, respondiendo a un problema de equidad y de inclusión, algo tan necesario para lograr una sociedad y un mundo mejores.  Sin embargo, un estudio que acaba de publicar la Harvard Business Review también demostró que la diversidad es un impulsor decisivo de la innovación y el rendimiento.

La investigación fue desarrollada en 1,700 empresas de ocho países (EE. UU., Francia, Alemania, China, Brasil, India, Suiza y Austria), tomando en consideración además una variedad de industrias y compañías de diferentes tamaños para examinar la diversidad en puestos directivos -medida con respecto al sexo, la edad, origen nacional, trayectoria profesional, antecedentes en la industria y educación.

Rocío Lorenzo, socia en la oficina de Múnich del Boston Consulting Group, y Martin Reeves, socio principal de Boston Consulting Group, además de director del Instituto BCG Henderson y coautor de ‘Your Strategy Needs a Strategy’, fueron los encargados de liderar esta iniciativa y presentar sus resultados.

 

Diversidad en números

Los resultados de Lorenzo y Reeves fueron contundentes: había una relación estadísticamente significativa entre la diversidad y los resultados de innovación en todos los países examinados. De hecho, las empresas con una diversidad total superior al promedio, medido como el promedio de seis dimensiones (migración, industria, carrera, género, educación, edad), tuvieron un 19% más de ingresos por innovación y un 9% de mayores puntos de márgenes de media.

Esto sugiere que la misma representa una oportunidad tangible y un importante potencial de crecimiento para la mayoría de las empresas. En total, la presencia de estos factores habilitantes vale hasta el 12,9% de los ingresos por innovación. Pese a ello, cuando analizaron las condiciones propicias para la diversidad, incluidas las prácticas de empleo equitativo (como la igualdad salarial), el liderazgo participativo, el apoyo de la alta dirección para la diversidad y las prácticas de comunicación abierta, menos del 40% de las empresas las utilizaba, lo que supone que esta oportunidad está siendo desperdiciada por la mayoría de las empresas.

 

Multiplicidad de factores

Disgregando los indicadores, los autores determinaron que los ingresos de innovación podrían aumentar en un 1% al enriquecer la diversidad del equipo de gestión, 1,5% con respecto al origen nacional, 2% con respecto al origen de la industria, 2,5% con respecto al género y 3% con respecto a los gerentes con diferentes trayectorias profesionales. Con mayores aumentos en más dimensiones, el potencial de levantamiento total podría ser aún más significativo.

Por ello, concluyeron que el secreto para hacer que funcione es aplicar el concepto en varios niveles; abordando diversas dimensiones de la diversidad y estando abierto a diversas rutas para lograr el éxito. Por supuesto, las correlaciones que observaron, aclaran, no garantizan que la diversidad humana impulse la innovación. Su poder aún necesita ser desbloqueado con prácticas habilitantes, como un ambiente de trabajo no hostil, una cultura inclusiva y en donde las diversas ideas resultantes de una diversidad en antecedentes sean libres de competir.

 

Lee el artículo orginal aqui.

Elon Musk: Una lección de negocios del hombre que abrirá el camino a Marte

Elon Musk (Pretoria 1971) está permanentemente en los titulares por sus negocios disruptivos. Desde crear un automóvil eléctrico económicamente viable, el Tesla Roadster, pasando por un lanzallamas para enfrentar el Apocalipsis Zombie, con el fin de recaudar fondos para su startup The Boring Company, que tiene como objetivo acabar con el tráfico de las grandes ciudades a través de túneles.

Esta semana, ha vuelto a ser noticia por su empresa de cohetes Space X y el lanzamiento del Falcon Heavy, el cohete más potente en la hisitoria de la exploración espacial, que en este momento se dirige a la órbita marciana en un viaje de 11 meses que dejará uno de sus Roadster girando alrededor del plante rojo con «Startman«, un maniquí vestido con traje espacial, como piloto simbólico.

 

Negocios interconectados

 

El que los negocios de pesos pesados como Musk estén relacionados entre sí no es nada nuevo. Sin embargo, la manera en como el sudafricano utiliza el valor de sí mismo como figura mediática y luego de sus productos es impresionante.

Su lanzallamas, que en realidad es más un suplete con un diseño llamativo, fue concebido para ayudar a financiar The Boring Company. Con un precio de salida de $500 vendió 20,000 unidades en las primeras 24 horas luego de ser anunciado en la cuenta de Instagram del empresario.

Ahora, uno de sus automóviles eléctricos -convertible rojo, para hacerlo más llamativo- se dirige a la órbita de Marte para probar la efectividad del Falcon Heavy, de los motores impulsores reusables como futuro de la exploración espacial y, por supuesto, como la mayor y más impactante publicidad de un automóvil en toda la historia.

 

Una apuesta de 55 millones de dólares

 

En su más reciente aventura, si bien no la más mediática, Elon Musk ha firmado un acuerdo de todo o nada con Tesla para seguir al frente de la compañía durante los próximos 10 años. El valor de mercado de Tesla debe sobrepasar los 100.000 millones de dólares para 2028. De hacerlo, Musk recibirá 55 millones de dólares, cifra que se incrementarán según qué tan por encima de esta cifra cierre el 2028. De lo contrario, aunque se quede en 99.000 millones, no recibirá nada.

La estructura del contrato, explica la Harvard Business Review, no es muy distinta a la de otros ejecutivos. A Musk se le da un paquete estándar de acciones por rendimiento. Se le otorgan participaciones de su propia empresa y la cantidad de acciones que recibe depende de si alcanza ciertos objetivos de rendimiento y del valor, ingresos y beneficios de Tesla.

Dado que el valor potencial de Tesla es sustancial, tiene sentido que se le den objetivos muy altos a Musk. Mientras que 55.000 millones de dólares para un director general sería una cantidad ofensiva para cualquier empresa que no sea de las más grandes, y afectaría a los accionistas y otras partes interesadas, en el caso de Tesla solo sucederá si se convierte en una empresa de 650.000 millones de dólares. Si esto ocurre, Musk habrá hecho crecer la empresa muchísimo, creando una empresa destacada que proporciona coches eléctricos a las masas y miles de trabajos. Su trozo del pastel (igual que el de clientes y trabajadores) habrá crecido. En resumen, al haberle dado acciones a largo plazo, Musk pensará y actuará como un propietario a largo plazo.

 

 

Star Wars: Negocios en una galaxia muy muy cercana

Ayer jueves, se estrenó en las salas de cine de nuestro país Star Wars: The last Jedi, la octava cinta de la saga galáctica que recupera a los personajes clásicos, como Luke Skywalker y su hermana Leia, para ponerlos en acción junto a la generación de relevo, encabezada por Rey, Finn y Poe Dameron.

Se trata de la octava cinta (sí, la octava) de la saga, sin contar spin-off estrenados (Rogue One) o proyectados (Solo). Además, el director de  Star Wars: The last Jedi, Rian Johnson, estará encargado de dirigir una nueva trilogía de la que aún no se saben detalles. Star Wars es un universo fascinante que ha dado para películas, libros, juegos, y por eso mismo es también una franquicia tan grande como The Supremacy, el destructor del líder supremo Snoke, cuyo valor actual es de $39,000 millones.

En su fin de semana de estreno, se espera que la cinta que trae de vuelta a Luke Skywalker recaude $440 millones. Hace dos años, en 2015, The Force Awakens impuso el récord de la película más taquillera del universo Star Wars, al recaudar $2,000 millones en todo el mundo.

En cuanto a los productos que se han ido generando alrededor de las cintas, la marca de juguetes Hasbro alcanzó ventas de $5,537 millones entre 1995 y 2011, con sus productos de Star Wars. Los 154 videojuegos lanzados hasta el momento por la franquicia, suman ingresos por $4,375 millones. Por su parte, la editorial Random House ha sumado $200 millones desde el lanzamiento del primer libro del llamado universo expandido.

Mientras muchos en todo el mundo nos sentimos desbordados por la emoción de esta nueva entrega y la expectativa de las aventuras venideras en una galaxia muy muy lejana, aquí y ahora, Star Wars es con mucho uno de los negocios de entretenimiento más rentable de las últimas décadas. The Force is strong in this one. Fuente: Fortune

 

Star Wars en números
Star Wars un negocio estelar
Star Wars un negocio estelar

 

Te puede interesar: ¿Qué puede enseñarte Games of Thrones de negocios?

10 aspectos a considerar cuando te propones alcanzar el éxito

A raíz de una carta escita buscando su consejo sobre la proyección profesional de una persona de 26 años, la CEO y fundadora de Human Workplace, Liz Ryan, enumera lo que considera diez malos hábitos que pueden ser determinantes en nuestro camino por alcanzar el éxito.

 

10 malos hábitos que debemos superar para encaminarnos al éxito
  1. Gastar todo tu tiempo y energía en la lista de pendientes y no dedicarle nada a proyectar la vida y la carrera que quieres
  2. Creerle a la gente que te dice «No puedes ser lo que quieres ser» o «No puedes hacer algo porque no tienes el talento/cerebro/experiencia para ello»
  3. Mantener la boca cerrada cuando realmente tienes algo que decir sólo por temor a que a alguien no le guste
  4. Elegir la opción «segura» sobre la valiente y correcta
  5. Hacer un montón de cosas pasablemente vs. hacer unas poca muy bien hechas
  6. Evadir los grandes cambios porque te hacen sentir incomodidad o te aterran
  7. Abstraerse en el trabajo y dejar fuera el mundo, a ti mismo y tus proyectos
  8. Juzgarte a ti y a los demás
  9. No establecer límites con el jefe, los compañeros de trabajos, los amigos o la familia
  10. Poner a otras personas de primero y ponerte a ti de último

 

Enfoque al éxito

Lee el artículo orginal aquí