Proactivanet: Gestión optimizada de IT

Los avances tecnológicos han originado que los distintos tipos de negocio, desde una fábrica de zapatos hasta una organización dedicada al servicio al cliente, dependan del adecuado funcionamiento de sus equipos tecnológicos, lo que hoy por hoy supone que el área de IT sea un pilar para garantizar el éxito.

Atendiendo a esta importancia surge Proactivanet, un software con un alto grado de personalización que consta de varios procesos, alineados a las buenas prácticas de ITIL e ISO 20000, con el que se puede gestionar incidencias, inventario de equipos, gestión de servicios IT y CMDB.

Este software, de origen español y alcance mundial, combina sencillez en la usabilidad con potencia en su funcionamiento, para atender en tiempo real y de manera eficiente las necesidades cotidianas e incluso minimizar los efectos de una posible crisis.

Conversamos con David Martínez, Director de Operaciones de Proactivanet en Perú, sobre el impacto de esta empresa en el ámbito local, sus planes a futuro y, por supuesto, su experiencia en nuestro centro de negocios.

 

Háblanos un poco de ti y de cómo llegaste a nuestro país

Nací y crecí en España, donde estudié Ingeniería de Sistemas. Hace 14 años llegué a Perú por una beca de la oficina de Comercio Exterior del Ministerio de Economía y estuve aquí desempeñando esas labores. Luego salté a una empresa de servicios tecnológicos, también con matriz española, en la que estuve 7 años como jefe de sistemas.

Al salir de ahí, gracias a la experiencia que había obtenido en ese tiempo y a algunas certificaciones que obtuve vinculadas a la herramienta comencé en Proactivanet, donde ya llevo 5 años y espero que sean bastantes más.

 

¿Cómo ha sido la experiencia en estos 14 años?

Muy buena la verdad. Perú es un país encantador, muy variado. Aquí formé una familia, mi esposa es peruana, mis hijos también han nacido en Perú. Y bueno, siempre hay retos, como el hecho de que, aunque tenemos el mismo idioma, cierto vocabulario es diferente y a veces no nos entendemos por completo.

El tráfico, el caos, el ritmo mismo de la ciudad es algo a lo que he aprendido a acostumbrarme, pero la gente y la comida compensan todos esos detalles.

 

¿Qué puede hacer Proactivanet por el área de IT de las empresas?

Hacer que funcionen más rápida y eficientemente, ofreciendo una solución integral que sirve para inventariar de manera automática las computadoras de organizaciones y empresas medianas y grandes, para hacer la gestión de servicios de tecnología más fácil y eficiente.

La cadena de atención tradicional dentro de las empresas en cuanto al área de informática suele ser poco eficiente. Cuando un equipo se deteriora, desconfigura o necesita alguna actualización, lo mismo cuando falla el correo electrónico, el usuario gestiona un ticket de incidencia en el Departamento de Tecnología. A partir de ahí alguien debe evaluar el equipo, determinar qué hardware tiene, cuáles son los programas que tiene instalados, su tiempo de vida, etc. Luego de recoger esa información es cuando el equipo se reincorpora o sustituye, y finalmente se resuelve el problema. Es evidente que se trata de un proceso lento, que exige recoger información desde cero cada vez.

En cambio, nosotros ofrecemos una solución mucho más eficiente e integral, ya que no solo abarca la toma de información del inventario de los equipos, sino la gestión integral del ticket creado, que puede estar relacionado con los 13 procesos certificados de ITIL. La toma de información de los equipos y su procesamiento hasta llegar a la solución se realiza por completo de forma automática.

 

¿Cómo ha sido su crecimiento?

Ha sido todo un reto, pues comenzamos siendo pequeñitos y compitiendo con monstruos como Microsoft, IBM y HP; sin embargo, nos ha hecho ganar mucha experiencia y nuestro tamaño nos ofrece una gran adaptabilidad. Tenemos la capacidad de movernos rápido, para generar nuevas y mejores soluciones.

Hoy en día estamos en más de 15 países en todo el mundo: desde Europa, pasando por Latinoamérica y Norteamérica, hasta llegar a Asia. La matriz está en Gijón, al norte de España. Aquí en la región tenemos oficinas en Perú, México, Ecuador, Colombia y Chile.

En Perú ya hemos cumplido 6 años y pretendemos estar mucho más. Desde aquí también gestionamos clientes en Bolivia y, por supuesto, realizamos viajes periódicos al vecino país.

 

¿Qué otro valor añadido ofrece Proactivanet?

Hace un momento te dije que es un software, pero no se trata de uno de ofimática o un antivirus, que vas a una página web o a una tienda de informática, te lo compras y lo instalas. El nuestro es una solución completa, que necesita de una capa de servicios, tanto profesionales como técnicos, además del licenciamiento.

Ser la sucursal en Perú del fabricante nos permite que cuando vamos con el cliente podamos ir con todos los servicios que el fabricante pone a disposición. Entonces, aparte de darle las licencias lo ayudamos a la implementación, la configuración del software, la capacitación. Siempre estamos muy cerca de nuestros clientes, siempre tratamos de que ellos consigan sus objetivos que son los nuestros, nuestra filosofía de trabajo consiste en que los objetivos de nuestros clientes son los nuestros.

Este tipo de software, que se llama ITSM por la gestión de servicios de tecnología (IT), se rige por un conjunto de buenas prácticas llamado ITIL. De los 15 procesos que existen en esta área, estamos certificados en 13, somos la única herramienta a nivel mundial certificada con 13 procesos ITIL, todos ellos a nivel oro.

 

¿Cuáles son los planes para esta segunda mitad del año?

Seguir incrementando nuestra base de clientes, mantener los clientes actuales que tenemos tanto en Perú como en Bolivia, y en todo momento buscar llenar o cubrir las necesidades del área de IT de nuestros clientes, en la medida en que van surgiendo, pero también adelantándonos a ellas.

 

¿Cómo ha sido su experiencia en The Office?

Muy buena. La experiencia ha sido muy placentera. Al principio, la mayor duda de todo el equipo era con respecto al espacio, porque el lugar en el que estábamos era un poco más amplio, pero hemos cambiado eso por todos los espacios comunes con los que contamos en The Office, donde compartimos con los equipos de otras empresas que están alojadas aquí. También la sala de reuniones, que se integra a nuestra dinámica de trabajo y el balcón de la sala de capacitaciones, al que siempre puedes subir si estás estresado o necesitas refrescar la mente.

Diversidad como herramienta de innovación para tu negocio

Desde hace ya tiempo se habla de la importancia de la diversidad dentro de las empresas, respondiendo a un problema de equidad y de inclusión, algo tan necesario para lograr una sociedad y un mundo mejores.  Sin embargo, un estudio que acaba de publicar la Harvard Business Review también demostró que la diversidad es un impulsor decisivo de la innovación y el rendimiento.

La investigación fue desarrollada en 1,700 empresas de ocho países (EE. UU., Francia, Alemania, China, Brasil, India, Suiza y Austria), tomando en consideración además una variedad de industrias y compañías de diferentes tamaños para examinar la diversidad en puestos directivos -medida con respecto al sexo, la edad, origen nacional, trayectoria profesional, antecedentes en la industria y educación.

Rocío Lorenzo, socia en la oficina de Múnich del Boston Consulting Group, y Martin Reeves, socio principal de Boston Consulting Group, además de director del Instituto BCG Henderson y coautor de ‘Your Strategy Needs a Strategy’, fueron los encargados de liderar esta iniciativa y presentar sus resultados.

 

Diversidad en números

Los resultados de Lorenzo y Reeves fueron contundentes: había una relación estadísticamente significativa entre la diversidad y los resultados de innovación en todos los países examinados. De hecho, las empresas con una diversidad total superior al promedio, medido como el promedio de seis dimensiones (migración, industria, carrera, género, educación, edad), tuvieron un 19% más de ingresos por innovación y un 9% de mayores puntos de márgenes de media.

Esto sugiere que la misma representa una oportunidad tangible y un importante potencial de crecimiento para la mayoría de las empresas. En total, la presencia de estos factores habilitantes vale hasta el 12,9% de los ingresos por innovación. Pese a ello, cuando analizaron las condiciones propicias para la diversidad, incluidas las prácticas de empleo equitativo (como la igualdad salarial), el liderazgo participativo, el apoyo de la alta dirección para la diversidad y las prácticas de comunicación abierta, menos del 40% de las empresas las utilizaba, lo que supone que esta oportunidad está siendo desperdiciada por la mayoría de las empresas.

 

Multiplicidad de factores

Disgregando los indicadores, los autores determinaron que los ingresos de innovación podrían aumentar en un 1% al enriquecer la diversidad del equipo de gestión, 1,5% con respecto al origen nacional, 2% con respecto al origen de la industria, 2,5% con respecto al género y 3% con respecto a los gerentes con diferentes trayectorias profesionales. Con mayores aumentos en más dimensiones, el potencial de levantamiento total podría ser aún más significativo.

Por ello, concluyeron que el secreto para hacer que funcione es aplicar el concepto en varios niveles; abordando diversas dimensiones de la diversidad y estando abierto a diversas rutas para lograr el éxito. Por supuesto, las correlaciones que observaron, aclaran, no garantizan que la diversidad humana impulse la innovación. Su poder aún necesita ser desbloqueado con prácticas habilitantes, como un ambiente de trabajo no hostil, una cultura inclusiva y en donde las diversas ideas resultantes de una diversidad en antecedentes sean libres de competir.

 

Lee el artículo orginal aqui.

Business Talks: Números que importan

Las decisiones que se toman en el mundo de los negocios están sostenidas en múltiples variables: tienen algo de instinto, mucho de experiencia, análisis de la información y capacidad de predicción sobre el rumbo del mercado. A la par de todas éstas, quizá por encima, se encuentran la gestión de los recursos económicos y la gestión de los riesgos; es decir, los números.

Dinero y riesgos forman parte del día a día de un negocio y su manejo cotidiano puede proteger o hacer desaparecer a nuestra empresa. Con esto en mente, hablaremos con experimentados profesionales en el área de la contabilidad y los seguros.

 

 

La letra pequeña en la nueva Ley del IGV

Héctor Aldea (España), Gerente General de JGA Consultores, y Paulo Olivares (Perú), Contador General de JGA Consultores, hablarán sobre la nueva Ley del IGV, valorando sus diferencias con respecto a la antigua. Además, harán un contraste entre aquellas nuevas características con las que hay que tener mayor precaución y, por supuesto, los beneficios que ella trae para nuestros negocios.

Héctor Aldea es Gerente General de Jiménez & Espinoza Asociados, empresa especializada en la Gestión Administrativa con cuatro años de trayectoria en la región y más de 120 clientes tanto nacionales como internacionales.

Paulo Olivares es Contador Colegiado en Lima, con 9 años de experiencia en diversas funciones dentro de su campo en la empresa privada. Se desempeña como Contador General en Jiménez & Espinoza Asociados.

 

 

Lo que el proveedor de Odebrecht debió saber

Antonio Tello Extremera (España), Gerente General de Tello Brokers, con amplia experiencia en el ámbito de las aseguradoras, hablará sobre la cultura del seguro en nuestro país y cómo sus mecanismos pueden contribuir a las políticas anticorrupción de nuestra empresa, alejándonos de escenarios negativos, como el del sonado Caso Odebrecht.

Antonio Tello es Licenciado en Empresariales por la Universidad Autónoma de Madrid, Máster en Finanzas por el Centro de Estudios Financieros, Máster en Empresa Familiar por la Escuela de Negocios IE Instituto de Empresa de Madrid. Asimismo, obtuvo un Máster en Administración General de Riesgos y Seguros por la Asociación Peruana de Corredores de Seguros (Apecose).

En su dilatada trayectoria, ha sido Gerente Financiero para Latinoamérica de OPROLER, Director Financiero de Morcotec y de Arytel Almonacid. En la actualidad, se desempeña como Bróker de seguros por oposición autorizado ante la Superintendencia de Banca y Seguros Peruana (S.B.S) N 4495 Ramos Generales.

 

RESERVA TU ENTRADA SIGUIENDO ESTOS SENCILLOS PASOS:
1) Deposita o transfiere S/50 a la cuenta corriente del Banco de Crédito del Perú (BCP): 193-2028733-0-51 / CCI: 00219300202873305116. Razón Social: Makingsense SAC.
2) Envía una foto de tu baucher o la constancia de transferencia al correo eventos@theoffice.pe
3) Obtén la confirmación de tu inscripción vía correo electrónico
4) Si necesitas factura, envía tu RUC, Razón Social y dirección al correo eventos@theoffice.pe.

JGA Consultores: Gestión de la confianza a través de la administración

Además de una buena idea y el espacio adecuado, consolidar un negocio pasa por la gestión de los aspectos legales, la contabilidad, la nómina, entre otros dolores de cabeza. Precisamente por ello, entrevistamos a Héctor Aldea, Gerente General de JGA Consultores, empresa que ofrece soluciones integrales a estas necesidades.

 

 

¿De qué se encarga JGA Consultores?

 

Somos una empresa de gestión administrativa que tiene cuatro años en el mercado, fundada con capital español y corazón peruano. Nos ocupamos de todo aquello que sea parte de la labor administrativa, contable o legal de una empresa. En pocas palabras, somos el departamento contable, legal y de gestión de planilla de cualquier compañía.

Esto quiere decir que realizamos desde la constitución misma de la empresa, pasando por la emisión de facturas, pagos, seguimiento de cobros, gestiones bancarias; además de la contabilidad a los niveles analíticos que se soliciten. También elaboramos contratos, alta de trabajadores, cálculo de nóminas y la respectiva asesoría legal del ámbito laboral y societario.

 

 

¿Cómo se diferencian de otros servicios similares?

 

Apostamos por un formato que no existía en Perú. Tradicionalmente, una empresa grande tiene un Estudio Contable con precios poco asumibles por las pequeñas o medianas, que en su caso deben optar por un contador independiente, y de manera separada. Nosotros le hemos dado un formato que en España se conoce como Gestoría. Te da la posibilidad de encontrar en un mismo despacho la gestión integral de todo lo que puedas externalizar, haciendo la labor administrativa y la labor de trámites tan fáciles como sea posible y a precios adaptados al tamaño y volumen de negocio del cliente. Nuestra apuesta ha rendido sus frutos, pues en 4 años contamos con más de 120 clientes.

 

 

¿Gestión de los problemas cotidianos?

 

¡Completamente! Te lo demuestro a través de un caso práctico: Cuando estás con un gran estudio y necesitas tramitar una vigencia de poder, puede costarte hasta $125 y tardar 12 días; en cambio, yo te cobro $60 y mañana la tienes.

Esto ocurre porque el negocio de un estudio grande no es tramitar una vigencia poder. En cambio, ese sí es mi negocio, que vengas y me digas que necesitas una vigencia poder, entonces yo me monto en la moto y te la busco de inmediato.

El trabajo del estudio grande es resolver problemas grandes. Ofrecen grandes soluciones a grandes problemas. Nosotros, en cambio, ofrecemos soluciones pequeñas y prácticas a esos problemas cotidianos de los que depende el funcionamiento de tu negocio. Entregamos un servicio completo a unos precios asumibles por las pymes.

 

 

¿Cuál de sus productos es el más demandado?

 

A los extranjeros que quieren invertir en Perú les ofrecemos la implantación de su empresa, llave en mano. Resulta muy atractivo, porque en esas circunstancias suelen tomar un avión, alojarse en un hotel, 8 o 10 días, y contratar los servicios de un estudio de abogados para realizar los respectivos trámites.

Todo ello se traduce en costes: Al menos para dos personas, venir aquí ya son $2.500 de avión, otros $2.500 o $3.000 de hotel y demás. Cuando ya tienen todo armado, se van y luego viene alguien para comenzar operaciones.

En cambio, nosotros lo que hacemos es decirte “no te preocupes, yo te constituyo la empresa y cuando ya tengas el establecimiento fiscal, seas fiscalmente operativo, entonces vente”. Como realizamos todo el trámite vía online, te has ahorrado dos personas aquí y ocho o diez días, con todos los gastos que ello supone.

 

 

¿Su principal valor?

 

La confianza. Brindamos confianza. En 2010, cuando comenzamos en el Perú, nos cobraron $12,000 por armar una empresa. Siete años después, nosotros cobramos $1,500 por realizar exactamente el mismo servicio. Luego de esa experiencia, y otras similares, decidimos que la confianza sería nuestro principal activo, la confianza de no sentirse engañado.

Si a mí me engañan, me engañan una vez y no voy más. Si yo engaño a un cliente, le voy perjudicar en el bolsillo, pero ya no va a volver más. Los clientes que hemos atendido, a quienes les hemos constituido sus empresas, después de años siguen aquí, porque ese es el mensaje: no engañar a nadie, que la gente se sienta confiada.

Nos gusta contribuir a que la gente se sienta tranquila. Hacer la gestión contable, la hace cualquiera. Después de cuatro años aquí, lo que le vendemos a la gente es tranquilidad, permitirle a los emprendedores y empresarios trabajar, sin contingencias ni multas.

 

 

¿Qué ventajas ofrece Perú a los extranjeros?

 

Perú te da enormes oportunidades para concretar tu negocio. Aquí, con constancia y un poquito de agallas, se pueden lograr muchas cosas. Aún falta mucho por hacer, pero llegar aquí también es trabajar para que el país progrese y se generen oportunidades para todos.

Nosotros apostamos en darle un mejor futuro a esta tierra que se ha convertido en nuestro segundo hogar; lo hacemos contribuyendo a la formalización, pues formalizar y profesionalizar son dos aspectos clave que pueden cambiar las cosas para siempre.

 

Si quieres saber más sobre JGA Consultores y cómo sus servicios pueden optimizar tu negocio, escríbenos a info@theoffice.pe y te ayudaremos.

El lado B del emprendimiento: Lo que no te enseñan en las charlas

En 2016, la revista Vice publicaba un artículo titulado Llevo cinco años fracasando como emprendedor, cuyo autor, un periodista español que intentó desde fundar un periódico en su pueblo natal hasta llevar un negocio de cerveza artesanal, concluía de manera lapidaria: “Hoy me siento como el equipo que pierde 6-0 en el Bernabéu y va el árbitro y añade tres minutos”. Se trataba de una mirada/confesión poco habitual en el mundo del emprendimiento.

Sí, ser emprendedor/a puede llegar a ser maravilloso, pero PUEDE no es sinónimo de DEBE, y en la última década nos hemos empeñado en demostrar lo contrario. En el esfuerzo por promover ese nuevo concepto del emprendimiento se ha dejado de lado la parte menos glamurosa, pero más necesaria de conocer.

Por eso, me interesa abordar ese lado B, el que la gente muchas veces no escucha, de ese disco llamado Emprendimiento.

 

Darwinismo estadístico: Sólo los fuertes sobreviven

 

Las estadísticas, por mucho que nos pueda pesar, dan información objetiva sobre la realidad del emprendimiento en nuestro país.

Según el diario Gestión, Alrededor de 200 mil startups (empresas innovadoras) se crean en el Perú cada año. Sin embargo, el 90% de éstas no sobreviven más allá del año.

A ello se suma que, según cifras de la Sociedad Peruana de Pymes (SPP), anualmente se crean 12 mil mypes, pero sólo el 10% supera el año de actividad.

Desde falta de conocimiento del mercado, mal manejo de las finanzas hasta no contemplar imprevistos, cuando arrancas un proyecto de negocio existe una altísima probabilidad de que no lo consolides de manera exitosa.

No se trata de abandonar el camino, sino de tomar en cuenta los errores más comunes que suelen tener los que fracasan para convertirnos en parte de ese improbable 10%.

Entre las causas más comunes del fracaso destacan el no estudiar el mercado, el mal uso del dinero, no reinvertir cuando se comienza a tener números positivos o incluso el mantenerse en un sistema cerrado y perder la oportunidad de juntarse con gente diferente.

 

Las matemáticas pueden no ser sexys, pero son necesarias

 

 No importa cuánto nos guste nuestra idea, cuánto le guste a los demás, cuán viable pueda llegar a ser. La mejor idea, mal administrada, terminará en un fracaso seguro.

En la promoción del emprendimiento como sueño de libertad y modo de vida de los exitosos, se omite el tema de las finanzas. En su libro Inconformistas (2016), Isra García y Josef Ajram aseguran que es imprescindible “hacer una previsión realista de costes y tener muy claro hasta dónde estás dispuesta/o a arriesgar personal y financieramente” (16) y añaden que “únicamente conociendo los gastos que tienes eres consciente de la dificultad que tiene tu negocio” (47).

Errores en la contabilidad, impuestos, gestión de planilla, logística, contingencias legales, son algunos de los problemas más recurrentes. En contraste, con un adecuado manejo de los números, una idea mediocre tiene mayores posibilidades de sobrevivir que una idea brillante que agote su presupuesto a mitad de camino. De igual modo, un emprendimiento brillante y bien estructurado, soportará mejor las coyunturas adversas, como la que estamos viviendo en el Perú en este último año.

 

Prever lo imprevisible

 

No seremos fatalistas diciendo como Murphy que todo lo que pueda salir mal, saldrá mal, tranquilos. Lo que sí tenemos que considerar es que se puede dañar el horno si hago tartas de cumpleaños, un lote entero de mi cerveza artesanal se puede dañar, al programador que está desarrollando mi app le puede dar amnesia.

Los imprevisibles son el elemento más cotidiano de un negocio, de cualquiera. Por eso, los mismos autores señalan que “cuando calcules tus necesidades financieras es aconsejable incrementarlas en un 15 por ciento para imprevistos” (49). En base a mi experiencia puedo decir que en Perú es necesario subir esa cifra al menos hasta 25%, si te lo puedes permitir.

A esto hay que añadir que, en el año 2016, 21% de las empresas en nuestro país fueron víctimas de un delito. Siendo las más afectadas las microempresas y las pequeñas empresas; es decir, las más vulnerables.

 

Una cosa es el turismo y otra la inmigración

 

Casarnos con nuestra idea de negocios, usemos esa reiterada metáfora, implica que la relación no sólo tendrá momentos de pasión. Ya no se trata de una escapada de fin de semana con nuestra idea de negocio, una cena romántica con ella o un encuentro fugaz.

Casarnos con nuestra idea implica escucharla roncar en la noche, verla recién levantada y no siempre de buen humor. Entender la cotidianidad y aceptarla. Ya saben a dónde quiero llegar, casarnos con nuestra idea es estar pendiente día a día de cada detalle, así a aveces resulte monótono y aburrido.

Emigrar al mundo del emprendimiento con el que era tan excitante soñar, implica investigar mucho y muy constantemente, evaluar a la competencia, no sólo al comienzo, sino constantemente. Conocer el mercado y escuchar a los clientes. Escucharlos especialmente cuando digan algo que no nos gusta. Implica reinvertir, reinvertir y reinvertir.

Especialmente, implica decir NO, aprender a decir NO, “NO es la palabra más bonita que existe. Cada vez que dices NO, ganas, vales más, te adueñas de tu tiempo y eliges ser un inconformista” (Ibid: 83).

 

 Si me tengo que casar con mi emprendimiento ¿También me puedo divorciar verdad?

 

En el emprendimiento también está la solución del divorcio. Será doloroso, nos sabrá la boca a fracaso porque eso es, pero eventualmente valdrá la pena. Valdrá la pena si la decisión se toma en el momento justo.

Una de las cosas más importantes al comenzar nuestro emprendimiento es determinar el punto de no retorno. “Es necesario marcar cuál es y hacerlo al principio: si pasa esto, esto y esto, hasta aquí llegamos” (Ibid: 51).

 

Después del largo y polvoriento camino ¿Vale la pena?

 

 Sí, cada angustia, cada nueva arruga, cada cana. Vale la pena ver ese proyecto convertido en un negocio, aunque no sea el del millón de dólares. En el mismo momento que los números están en verde y es momento de recomenzar el ciclo, tomando nuevas decisiones y pasando por toda la angustia nuevamente. Si pones tu inteligencia, tiempo y esfuerzo, en dedicarte a cada detalle poco o nada excitante del negocio para convertirte en la excepción y ser parte de ese grupo de sobrevivientes del 10%.

 

 

 

Natalia Manso – Gerente General de The Office Centro de Negocios