Educación
Capacitaciones: ¿Cómo planificarlas para que sean un éxito?
Planificar una capacitación con antelación es la mejor manera de asegurar el éxito de la misma. Te presentamos cuatro pasos para lograrlo:
Establece los objetivos
Los objetivos se refieren a qué conocimientos o competencias exactamente deben haber adquirido los asistentes al finalizar la capacitación.
Establece la duración y el presupuesto
Estima la cantidad de tiempo que se requerirá para lograr los objetivos planteados. Puede variar desde algunas horas para temas sencillos, hasta meses para capacitaciones complejas, en cuyo caso habrá que elaborar el cronograma de las sesiones.
Considera en el presupuesto la compra y traslado de materiales, alquiler de espacio, coffee break y cualquier otro ítem necesario.
Diseña el programa de la capacitación
¿Se utilizarán diapositivas? ¿Serán varios capacitadores? ¿Será un taller práctico o una ponencia? En este punto debes estructurar de inicio a fin la sesión de capacitación, determinando cuánto durará cada actividad, las horas de entrada, salida y refrigerio. No seas demasiado permisivo con la impuntualidad, estarías desmotivando a los que sí cumplen.
Asegura un espacio para la sesión de capacitación
¿Se usarán las instalaciones propias o se va a alquilar un lugar? En el segundo caso, hay algunos puntos a tener en cuenta:
Accesibilidad: La facilidad para entrar y salir de la zona, así como la cercanía de transporte público y estacionamientos.
Iluminación y ventilación: Si la capacitación es de día es altamente aconsejable que el espacio tenga alguna entrada de luz natural. Por otro lado, una buena ventilación es esencial. Una pausa de aire fresco oxigenará cuerpo y mente para mantener motivada a tu audiencia
Equipos: La sala debe tener proyector, ecran o tv, laptop, equipo de sonido, conexiones eléctricas y de internet, además de sillas y mesas cómodas.
Asistencia técnica: Nunca se sabe cuándo puede fallar una laptop, desconectarse un cable de red o cualquier otro imprevisto. Lo ideal es que en el lugar haya personal de asistencia técnica que ayude a instalar los equipos y esté pendiente de cualquier contingencia.
Las capacitaciones son una excelente herramienta para afinar las habilidades de los colaboradores y motivarlos. Su efectividad dependerá de tu capacidad de cuidar todos los detalles con anticipación.
Queremos que tus capacitaciones sean sobresalientes.
Las salas de capacitaciones de The Office son amplias, cómodas, tienen increíbles vistas y nuestro equipo de colaboradores estará pendiente de tu evento de inicio a fin.
