Capacitaciones: ¿Cómo planificarlas para que sean un éxito?

Planificar una capacitación con antelación es la mejor manera de asegurar el éxito de la misma. Te presentamos cuatro pasos para lograrlo:

Establece los objetivos

Los objetivos se refieren a qué conocimientos o competencias exactamente deben haber adquirido los asistentes al finalizar la capacitación.

Establece la duración y el presupuesto

Estima la cantidad de tiempo que se requerirá para lograr los objetivos planteados. Puede variar desde algunas horas para temas sencillos, hasta meses para capacitaciones complejas, en cuyo caso habrá que elaborar el cronograma de las sesiones.

Considera en el presupuesto la compra y traslado de materiales, alquiler de espacio, coffee break y cualquier otro ítem necesario.

Diseña el programa de la capacitación

¿Se utilizarán diapositivas? ¿Serán varios capacitadores? ¿Será un taller práctico o una ponencia? En este punto debes estructurar de inicio a fin la sesión de capacitación, determinando cuánto durará cada actividad, las horas de entrada, salida y refrigerio. No seas demasiado permisivo con la impuntualidad, estarías desmotivando a los que sí cumplen.

Asegura un espacio para la sesión de capacitación

¿Se usarán las instalaciones propias o se va a alquilar un lugar? En el segundo caso, hay algunos puntos a tener en cuenta:

Accesibilidad: La facilidad para entrar y salir de la zona, así como la cercanía de transporte público y estacionamientos.

Iluminación y ventilación: Si la capacitación es de día es altamente aconsejable que el espacio tenga alguna entrada de luz natural. Por otro lado, una buena ventilación es esencial. Una pausa de aire fresco oxigenará cuerpo y mente para mantener motivada a tu audiencia

Equipos: La sala debe tener proyector, ecran o tv, laptop, equipo de sonido, conexiones eléctricas y de internet, además de sillas y mesas cómodas.

Asistencia técnica: Nunca se sabe cuándo puede fallar una laptop, desconectarse un cable de red o cualquier otro imprevisto. Lo ideal es que en el lugar haya personal de asistencia técnica que ayude a instalar los equipos y esté pendiente de cualquier contingencia.

 

Las capacitaciones son una excelente herramienta para afinar las habilidades de los colaboradores y motivarlos. Su efectividad dependerá de tu capacidad de cuidar todos los detalles con anticipación.

Queremos que tus capacitaciones sean sobresalientes.

Las salas de capacitaciones de The Office son amplias, cómodas, tienen increíbles vistas y nuestro equipo de colaboradores estará pendiente de tu evento de inicio a fin.

AliHeri Decoración – Crear como forma de tributo

Rosalía Peralta le dedicó toda su vida a sus cuatro hijas, pero cuando crecieron y el nido quedó vacío, comenzó a buscar actividades con las cuales ocupar su tiempo. Siempre había sentido inclinación por las manualidades y la decoración, pero la enfermedad de su hija y la inspiración que ella le brindó la hicieron crear AliHeri Decoración, especializada en repujado de aluminio en diferentes piezas.

«Siempre me han gustado las manualidades, había hecho tejidos, muñecos de peluche, forros con motivos de Navidad, pero fue con mi hija que comencé a trabajar el aluminio», cuenta Rosalía. La mayor de sus hijas luchó una dura batalla contra la leucemia, y cuando le realizaron el transplante de médula, su madre trataba de pasar el mayor tiempo con ella, «cuando iba a visitarla nos aburríamos y salíamos a pasear, en uno de esos paseos descubrimos una tienda donde enseñaban a hacer repujado en aluminio. De ahí en adelante nos íbamos todas las tardes a aprender «, recuerda.

Trabajaban duro, veían videos y tutoriales, cuando llegaron a producir muchas piezas su hija le sugirió que podían comenzar a venderlas. Así comenzaron creando una página, y comercializando sus piezas. Lamentablemente, su hija partió y dejó a Rosalía llena de dolor.

 

Emprender como tributo a su hija

 

Cuando Rosalía se deprimía, se entristecía por ver sufrir a su hija, ella le levantaba el ánimo, «ponte una meta mamá, levántate, métete en la ducha y vístete, fíjate un horario como si te fueras a trabajar». Desde entonces, se ha enfocado en que su trabajo de repujado en aluminio sea un tributo a su hija, a todo lo que luchó y el ejemplo que siempre será para ella. «Ahora trabajo hasta horas extra».

Foreplay: Juguetes para adultos que dan color a Lima la gris

Entras a una tienda amplia y bien iluminada, donde los diferentes productos están al alcance de la mano, sin vitrinas que limiten su contacto. Cada uno de los productos tiene su propia área de exhibición en superficies cuidadas donde predomina el blanco. En todo momento hay personas capacitadas que están disponibles para enseñarte el funcionamiento del producto y aclarar tus dudas. No se trata de una tienda de tecnología, donde compras la última Tablet o la computadora ideal, se trata de Foreplay: la tienda de juguetes para adultos que está transformando la ciudad.

Nuestro objetivo, dicen Silvanna Peraldo, Gerente, y Paula Caruso, administradora y coordinadora de eventos, es que decir: me voy a comprar un juguete, estoy de aniversario, sea como decir: voy a comprar chocolates. Que la gente se sienta cómoda y feliz al disfrutar de su sexualidad. Desde hace un año están trabajando para que esto sea una realidad y hoy cuentan con un espacio de 100 mts2 en el que además han abierto una galería de arte erótico. “Lo que nosotros ofrecemos es arte para inspirar, tecnología para innovar y diversión para vivir mejor”, afirma Silvanna.

 

 

Juguetes con arte y diversión

 

Comenzaron acondicionando el espacio, a través de la influencia de una importante marca de tecnología para mostrar sus productos y así dejar a un lado el tabú de la tienda pequeña, mal iluminada, que tiene todo amontonado. También les servía para mostrar su siguiente giro diferenciador: los juguetes con énfasis en la tecnología, manejados por apps e incluso controlados a distancia.

“Pero no era suficiente con tener el espacio bonito, teníamos que darle al cliente diferentes opciones, para que eligiera visitarnos y entender la propuesta”, explica Silvanna. Por eso han decidido abrir una galería de arte erótico, con una exposición de la fotógrafa Verónica Cerna, y bajo la coordinación de Paula, realizan actividades cada jueves, que van desde charlas con sexólogos hasta búsquedas del tesoro.

 

Come as you are

 

En Foreplay se han preocupado por ser lo más inclusivos posible, por eso su variedad de juguetes no sólo incluye aquellos para hombres y mujeres heterosexuales, sino una amplia gama para gays, lesbianas, transexuales. Asimismo, incluyen toda una línea para personas con discapacidades.

En cuanto a la receptividad de la gente, Paula afirma que la principal barrera la han encontrado en las mujeres del rango de los 30 años. En contraste, “tenemos otro grupo de mujeres que están en los sesenta y todos. Ellas se van hasta el fondo, te preguntan, tocan todo, se divierten, se ríen”, dice. En cualquier caso, a pesar de tener sólo cinco semanas en el mercado, cada día hay más personas receptivas y más tránsito dentro de la tienda, siempre guiados por la curiosidad, “Hay una chica que entró por curiosidad y terminó llevándose una mochila llena”.

Para 2018, Foreplay tiene planes importantes de expansión, “ampliar el local, consolidar el área de oficinas, abrir 9 tiendas más y explorar el mercado en Colombia y Bolivia”, finaliza contundente Silvanna. En cualquier caso, se trata de llevar color, diversión y placer a todas las personas que crucen ese umbral.

 

Silvanna Peraldo y Foreplay estarán en nuestro showroom Rise&Shine, el 30 de noviembre, 1 y 2 de diciembre en The Office Centro de Negocios, Avenida Alberto del Campo 411, Of. 1202. ¡No te lo pierdas!

Rainbow Perú: Brindar salud y bienestar

Algunos emprendimientos surgen al ver una oportunidad de negocio, otros al desarrollar un producto innovador, muchos más para solucionar un problema propio. Hace 16 años, Cynthia Proaño había probado todo tipo de médicos y medicinas, remedios caseros y soluciones naturales, pero no lograba resolver el problema de salud de su hijo Mateo, una fuerte rinitis alérgica que lo mantenía congestionado y con sangrado nasal.

Ante lo crónico del problema, que se agravaba por el clima seco de su natal Quito, Cynthia y su esposo aceptaron la visita de un representante de la compañía Rainbow, con el fin de medir la contaminación. “No se imaginan todo lo que vimos, no podíamos imaginar que vivíamos en esas condiciones”, recuerda. Al entender que el foco del problema eran los ácaros y cuáles eran las mejores estrategias para combatirlos, decidieron adquirir el equipo. En apenas un fin de semana notaron una mejoría radical en la salud de su hijo que se ha prolongado hasta el día de hoy.

Entonces comenzaron a recomendarlo a todas las personas que conocían con problemas de salud similares al suyo, “como cuando recomiendas un buen médico o un buen restaurante a todos los que tú quieres, entonces todos me llamaban a agradecer”. Un mes después recibieron de nuevo la visita de la pareja de Rainbow, ya no para venderles sino para invitarlos a trabajar para esa empresa.

“A pesar de nuestra formación académica y consolidación profesional, nos atraía el hacerlo en nuestros tiempos libres y así conocer nuevas familias además de ayudarlos a mejorar su salud”, dice Cynthia. Así comenzaron a consolidarse en la empresa y luego de un par de años los enviaron a abrir mercado en Loja, una ciudad muy cerca de Perú. La siguiente pregunta, cuenta, fue ¿cuándo pasamos la frontera?

 

 

 

Mudarse con los dos pies

 

Perú era un país con mejores condiciones económicas, un alto índice de alergias y se presentaba como el reto que siempre habían querido. “No lo pensamos dos veces, tomamos a nuestros tres hijos, nuestras maletas, nuestras plantas y nos vinimos”. Desde entonces han pasado 8 años, su hijo Mateo sigue viviendo tranquilo, sin problemas de alergia.

Recuerda que al principio fue un poco duro pues, aunque se trata de países vecinos, no son iguales. Destaca del peruano su cariño y amabilidad, pero que para tener este trato se han tenido que ganar su confianza. También supuso un reto como familia, “temíamos que mudarnos a una ciudad grande como Lima nos separara, pero ocurrió todo lo contrario, nos unió más que nunca”. En todo caso, enfatiza que cuando la gente se muda, debe hacerlo con los dos pies, sin mirar atrás.

Hoy por hoy Cynthia Proaño y su esposo son los representantes de la marca Rainbow para el Perú, donde han logrado mejorar la salud de muchas familias. Para el 2018 planean nacionalizarse peruanos, “ya no tenemos nada que probar, aquí nos quedamos”.

Maika: Joyas forjadas en la pasión

Elaine Guerra, propietaria de Maika, incursionó en el diseño y venta de joyas hace cuatro años. Sus piezas son ensambladas a mano y de edición limitada, hechas en Plata 999 y 950, así como en plata enchapada en oro, con perlas, cristales de swaroski, piedras naturales y cuero.

Elaine es arequipeña y administradora. Dejó atrás la imponencia del Misti, como muchos de sus coterráneos, buscando más y mejores oportunidades en la convulsa Lima. Graduada en Administración con enfoque en finanzas, se desarrolló profesionalmente en el área del marketing dentro de una empresa que no sólo le dio muchos aprendizajes, sino que la llevó a conocer a quien hoy en día es su esposo. “Él es mi principal apoyo, mi fortaleza en esta aventura de Maika”, dice.

En su tránsito por esa empresa fue donde descubrió poco a poco la pasión que sentía por el diseño. Por eso, cuando tomó la decisión de convertirse en una emprendedora, comenzó haciendo cursos, talleres e incluso seguir tutoriales por internet para poder plasmar lo que tenía en su cabeza.

Cuando ya había dominado la técnica se propuso realizar piezas de edición limitada, para que sus clientas se sintieran únicas y especiales; asimismo, que pudiera asegurar la trazabilidad de los materiales utilizados para hacer la joya, por eso trabaja con pocos proveedores en quienes confía y que le permiten asegurar que ninguna pieza de Maika está conectada con la minería ilegal.

 

 

Joyas que desvelan
Maika - Joyas de edición Limitada
Maika – Joyas de edición limitada

Elaine reconoce la exigencia que le ha supuesto convertirse en diseñadora de joyas y empresaria: “trabajo cada noche hasta las dos de la mañana, me debo encargar desde la compra, los insumos, el análisis de piezas, la fotografía, publicación, atender las redes sociales… ¡todo!”, pero no lo cambiaría por volver a una oficina, “me mantiene en mi punto sano de estrés, de felicidad, de relajo”, añade sonriendo.

En el proceso de elaboración de cada pieza, la arequipeña pone esa sistematización y cuidado por el detalle que trajo al mundo de las joyas desde su formación profesional. “Dentro de mis limitaciones en el dibujo, primero hago un boceto de lo que quiero, luego muestras en cobre, para ver tamaños, proporciones, que tan rígido puede quedar y todo; de ahí pruebas geométricas y cuando ya tengo acabado el esquema de la pieza, entonces decido cómo adornarlas, cómo se ensamblarán y cuáles serán los colores en los que trabajaré”.

Con ese proceso, resulta una pieza final con cuatro variantes cromáticas. A la fecha suma 1900. “Sigo tendencias y trato de acoplarlas. Son piezas con detalles que puedan ser para momentos casuales o para momentos mucho más formales”, señala.

Aunque tiene un mercado consolidado en Arequipa y uno cada vez más amplio en Lima, la diseñadora quiere que su producto se conozca por toda la extensión de Perú y el próximo año piensa dar el salto al extranjero. “Quiero probar suerte en Estados Unidos y Canadá, donde lo hecho a mano se valora mucho”. También espera ampliar su equipo de trabajo y delegar funciones para concentrarse en lo que más le gusta, convertir piedras y metales en experiencias únicas para las mujeres.

 

Elaine Guerra y Maika estarán en nuestro showroom Rise&Shine, el 30 de noviembre, 1 y 2 de diciembre en The Office Centro de Negocios, Avenida Alberto del Campo 411, Of. 1202. ¡No te lo pierdas!

Postres caseros Dulce Mu: Emprender en familia

Carolina Palacios es la propietaria de Dulce Mu, un emprendimiento de postres caseros, sin preservantes, colorantes ni saborizantes, que prepara junto a sus tres hijos: Luciana(14), Mattias(10) y Lucas(6). Si bien su camino en el emprendimiento comenzó hace 7 años, con la agencia de diseño Big Idea, este segundo proyecto nace como lección de perseverancia y pasión para su familia.

Carolina se considera luchadora, perseverante, emprendedora, pero por sobre todas las cosas una mujer con suerte. Entre las muchas causas que tiene para asegurar esto se encuentra su carrera profesional, pues ha trabajado más de 15 años en el área de marketing y diseño de grandes empresas, para luego dar el paso de emprender su propio negocio, buscando ser dueña del tiempo que deseaba compartir con su otra pasión: “mis tres hijos hermosos y mi esposo maravilloso”, dice.

Sabe por experiencia la responsabilidad que supone tener un negocio propio y los retos que se presentan constantemente. Por eso también ha transmitido a sus tres hijos esta visión de la vida bajo el mantra familiar querer es poder.

 

Un negocio de postres como lección de vida
Postres caseros Dulce Mu
Postres caseros Dulce Mu

Esa frase sirvió de último empujón para el nacimiento de Dulce Mu. Aunque siempre le apasionó la repostería y cocinar para los suyos, Carolina temía hacer caso a quienes le insistían en vender sus postres; pero ante su duda, Mattias le recordó la frase que siempre utilizaba con ellos: querer es poder. A partir de ahí, no le tocó otra cosa que ser coherente con su lección y echar mano de su talento junto a sus conocimientos de diseño y marketing para crear postres saludables a la vez que divertidos.

El nombre nació del apelativo cariñoso de su esposo y sus hijos, que la llaman “vaquita”. La imagen, de la mesa de dibujo y el trabajo colectivo con Mattias. Mientras que los postres nacen cada día con la colaboración de su asistente, Boni, “es mi mano derecha, me acompaña desde hace 8 años cuidando a mis hijos y entregándome todo su cariño”.

Carolina se preocupa por ofrecer productos de primera calidad, deliciosos y nutritivos, que también sean visualmente llamativos. Sus kekes de zanahoria, de frutos secos y de plátano, combinan las vitaminas que necesita el cuerpo humano, la proteína y las grasas saludables, con una ingeniosa presentación. “Como son naturales, sin químicos, te duran un máximo de 7 días desde que son hechos, pero mis clientes dicen que se los comen completos el primer día”, dice orgullosa.

Para 2018, Carolina se ha propuesto tener una pequeña cafetería en San Isidro, donde haya un par de mesitas, con sus postres acompañados de café e infusiones, para que toda la gente que sale del trabajo tenga algo rico y saludable que comer.

 

Carolina Palacios y Dulce Mu estarán en nuestro showroom Rise&Shine, el 30 de noviembre, 1 y 2 de diciembre en The Office Centro de Negocios, Avenida Alberto del Campo 411, Of. 1202. ¡No te lo pierdas!

Yanina Roldán: Emprender para integrarse

Como muchas expatriadas, Yanina se ha enfrentado a esa segunda vida que supone mudarse a otro país, aprender nuevas costumbres, un nuevo acento y buscar integrarse. Su actitud positiva y voluntad emprendedora le han permitido encontrar un lugar en esta ciudad de 10 millones de almas.

En Argentina realizó estudios para convertirse en maestra de nivel inicial, pues según sus propias palabras, “los niños eran lo que más me gustaba en el mundo”. Su trabajo se vio interrumpido primero por el nacimiento de su hija y luego, en 2014, por una oferta de trabajo que tuvo su esposo en Perú. El tiempo que debía dedicar a su pequeña, así como la falta de familiares y amigos con quienes apoyarse, hizo que debiera pausar su dinámica laboral al llegar a nuestro país.

Sin embargo, su perseverancia la ayudó a buscar la manera de compaginar su vida personal con una nueva oportunidad de realización individual. “Depende mucho de la voluntad, el hecho de decir yo puedo y mantener el entusiasmo a pesar de los reveses para lograr las cosas”. Así fue como comenzó a participar en ferias y showrooms, promoviendo marcas de ropa argentina.

 

Integrarse para encontrar bienestar

Hace un año, en noviembre de 2016, conoció a una vendedora de productos Swiss Just (que siempre usaba en Buenos Aires) y se le acercó para saber cómo tener su contacto y así conseguirlos. Al conversar, ésta la animó a convertirse en consultora, por su conocimiento de los mismos y su experiencia positiva. La primera reacción de Yanina fue descartarlo de inmediato, no conocía a nadie, no tenía amigos y esa era precisamente una de las causas de sentirse incompleta en su nueva ciudad.

Pero su voluntad y optimismo se impusieron, así que aceptó, “me sirvió muchísimo, me ayudó a conocer mucha gente, contactarme con las personas, hablar, conocer y encontrar mi lugar”, dice entusiasta al recordarlo. También siente que ayuda a las personas a través de estos productos, lo que le causa felicidad.

El emprender para integrarse también le ha ayudado a poner un mayor acento en la salud y el bienestar, “mucha gente está obsesionada con la belleza exterior, pero hay mucho más, hay cosas más importantes, y estos productos te ayudan a estar bien, estar sana”.

Tres años después de llegar a Lima, Yanina Roldán sigue llena de optimismo, planea consolidarse en la distribución de Swiss Just y tener otro hijo, que le venga a hacer compañía a su nena y, por qué no, que la haga sentir un poco más en su propia ciudad.

 

Yanina Roldán y los productos Swiss Just estarán en nuestro showroom Rise&Shine, el 30 de noviembre, 1 y 2 de diciembre en The Office Centro de Negocios, Avenida Alberto del Campo 411, Of. 1202. ¡No te lo pierdas!